Datenschutzinformationen

gemäß Datenschutzgrundverordnung (Art. 13 DSGVO)

Die neue Datenschutzgrundverordnung tritt in Kraft. Wir nehmen das zum Anlass, alle betroffenen Personen über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei Gas-Union zu informieren.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundver­ordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Daten­schutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger in den Mitglied­staaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze ist die:

Gas-Union GmbH
Theodor-Stern-Kai 1
60596 Frankfurt

Tel. +49 | 69 | 3003 – 0
Fax +49 | 69 | 3003 – 129

E-Mail: datenschutz@gas-union.de

2. Betroffene Personen

Die vorliegende Datenschutzinformation gilt für alle natürlichen Personen, die Kunden, Liefe­ranten oder Geschäftspartner der Gas-Union GmbH oder Angestellte eines Kunden, Lieferan­ten oder Geschäftspartners sind, welche mit der Gas-Union GmbH kooperieren oder die auf sonstige Weise mit Gas-Union GmbH in Kontakt treten. Die Daten­schutzinformation klärt Sie darüber auf, wie Gas-Union GmbH, Theodor-Stern-Kai 1, 60596 Frankfurt und die mit Gas-Union verbundenen Unterneh­men (Gas-Union Transport GmbH, Gas-Union Storage GmbH) (nachstehend „Gas-Union“, „wir“, „uns“) Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erheben und verarbeiten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Sofern nicht durch die lokale Gesetzgebung begrenzt, erhebt, verarbeitet und nutzt Gas-Union folgende Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

  • Anrede / Name
  • Titel / Position
  • geschäftliche Kontaktinformationen (Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon)
  • Name des Arbeitgebers
  • Inhalt der Kommunikation (z.B. E-Mail oder Geschäftsbriefe; ggf. Telefonaufzeichnung)
  • Website-Registrierung und Details zur Website-Nutzung
  • Daten zur Geschäftsbeziehung

Nutzung von Webseiten

Bei einem Besuch auf unserer Webseite kann es sein, dass wir bestimmte technische Daten in Bezug auf Nutzer erheben, die Ihr Webbrowser automatisch an uns übermittelt, wenn Sie eine Website im Internet aufrufen oder eine Anwendung auf einem Mobilgerät nutzen.

Diese Daten werden von unseren Servern automatisch aufgezeichnet. Dazu gehören unter an­derem die IP-Adresse, der Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihres Aufrufs sowie Uniform Resource Locators bzw. URLs (d. h. Website-Adressen), die Sie vor dem Besuch unserer Webseite oder danach aufgerufen haben.

Je nach Aufenthaltsort des Nutzers und der jeweils betroffenen Daten kann es sich bei sol­chen technischen Daten um personenbezogene Daten handeln.

Nähere Informationen, unter anderem auch zur Nutzung von Cookies, sind auf der Internetseite der Gas-Union unter „Cookie-Richtlinen“ einsehbar.

Newsletter

Die bei der Anmeldung des Newsletters mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für die Kommunikation mit Ihnen (z.B. E-Mails zur Bestätigung Ihrer Registrierung) sowie für den Newsletter versandt genutzt.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse, der Verarbeitung und Nutzung der Da­ten zur Erstellung von Nutzungsprofilen jederzeit durch eine Nachricht an newsletter@gas-union.de oder über den Abmelde-Link des Newsletters widersprechen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um eine effektive Kundenbeziehung mit Ihnen sicherzustellen. Dies umfasst:

  • die Bearbeitung Ihrer Anfragen
  • die Korrektur von bereits zuvor übermittelten personenbezogenen Daten wegen Ände­rung der Kontaktdaten, oder vergleichbarer Gründe
  • die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • die Durchführung der vertraglichen Beziehung
  • die Rechnungsverarbeitung
  • die Kommunikation mit Ihnen
  • die Dokumentation der Geschäftsbeziehung
  • die Versendung von Werbe- und Angebotsinformationen
  • die Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme

5. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen Daten­schutzbe­stimmungen.

Nachstehend sehen Sie eine Beschreibung der Rechtsgrundlagen, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Angaben nur Beispiele und keine vollständige oder abschließende Liste der möglichen Rechtsgrundlagen für die Da­tenverarbeitung darstellen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung, z. B. wenn Sie uns die elektronische Versendung von Werbe- oder Angebotsin­for­mationen gestattet haben. Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, um eine weitergehende Verarbeitung zu beenden.

Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Gas-Union verarbeitet Ihre persönlichen Daten, ausschließlich um die rechtlichen Verpflichtungen aus diesen Verträgen zu erfüllen.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Gas-Union unterliegt einer Reihe gesetzlicher Anforderungen. Zur Einhaltung dieser Anforde­rungen müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten.

Wahrung berechtigter Interessen von Gas-Union oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Gas-Union verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen oder von Interessen Dritter. Dies erfolgt jedoch nur, wenn Ihre Interessen als be­troffene Person im Einzelfall keinen Vorrang gegenüber den Interessen von Gas-Union haben.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Gas-Union stellt grundsätzlich sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine begrenzte Anzahl von befugten Personen zugänglich sind, die diese Daten für die Bereit­stellung der oben genannten Verarbeitungszwecke kennen müssen.

Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drit­te erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragserfüllung mit Ihnen erforder­lich ist oder Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen und Ihrer Nutzung unserer Services beauftragen wir auch externe Auftragnehmer. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der da­ten­schutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet und verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten unter anderem Dienstleiter, Auftragsverarbeiter oder sonstige Dritte zur Erbringung folgender Services sein:

  • Unterstützung und Wartung von EDV-/ IT-Anwendung
  • Callcenter-Services
  • Datenvernichtung
  • Beitreibung und Zahlungsabwicklung
  • Kundenverwaltung
  • Lettershops
  • Marketing
  • Website-Management
  • Medientechnik
  • Zahlungsverkehr
  • Einkauf / Beschaffung

Die Verarbeitung der Daten findet grundsätzlich in Deutschland oder Staaten der Europäi­schen Union statt. Sollten personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben oder verarbei­ten, an Empfänger weitergeleitet werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschafts­raums ("EWR") befinden, haben wir geeignete Maßnahmen ergriffen, um die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung zu gewährleisten, z. B. der Abschluss geeigneter EU-Mus­tervertragsklauseln, Privacy Shield-Zertifizierungen (US), anerkannte Codes of Conduct oder anerkannte Zertifizierungsmechanismen gem. Artikel 42 DSGVO.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gem. Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO routinemäßig ge­löscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind und auch nicht mehr gesetz­lichen Aufbewahrungsfristen unterfliegen.

An die Stelle einer Löschung tritt die Sperrung der Daten, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse einer Löschung der Daten entgegenstehen, z.B. bei Vorliegen besonderer han­dels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, zur Erhaltung von Beweismitteln im Rah­men der Verjährungsvorschriften oder bei offenen Forderungen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine au­tomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Ein­zelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren, sofern dies gesetz­lich vorgegeben ist.

9. Datensicherheit

Gas-Union hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die geeignet sind, die unbefugte oder unrechtmäßige Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, den unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder Verlust, Vernichtung, Änderung oder Beschädigung Ihrer personenbezogenen Daten, ob unbeabsichtigt oder un­rechtmäßig, zu verhindern. Diese Maßnahmen gewährleisten ein Sicherheitsniveau, das den von der Verarbeitung ausgehenden Risiken und der Art der zu schützenden personenbezoge­nen Daten entspricht.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fort­laufend verbessert.

10. Betroffenenrechte

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kön­nen Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen mit seinem Team gerne zur Verfügung steht.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Gas-Union GmbH ist wie folgt zu erreichen:

Herr Steffen Tracz, Theodor-Stern-Kai 1, 60596 Frankfurt, E-Mail: datenschutz@gas-union.de

Sie haben als Betroffener gesetzliche Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, wel­che Gas-Union über Sie erhebt und verarbeitet.

Laut Gesetz stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft über Sie betreffende Daten (Auskunftsrecht),
  • das Recht auf Berichtigung von falschen Daten oder, unter Berücksichtigung der Ver­arbeitungszwecke, das Recht auf Vervollständigung von unvollständigen Daten (Be­richtigungsrecht)

und, sofern bestimmte Gründe zutreffen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind,

  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Löschungsrecht),
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung),
  • das Recht auf Empfang und Übermittlung der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen (Recht auf Datenübertrag­bar­keit) und
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Widerspruchsrecht).

Weiterhin steht Ihnen jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu.

11. Aktualität der Datenschutzinformation

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 22.05.2018.